Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) und bearbeiten Personendaten in dessen Einklang.

Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten

Boxclub Aarau
Bahnhofstrasse 96
5000 Aarau

E-Mail: hallo@boxclubaarau.ch

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Folgende Personendaten werden erhoben:

  • Allgemeine Personendaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht
  • Finanzdaten wie Bankdaten, Zahlungshistorie
  • Vereinsbezogene Daten wie Mitgliederstatus, Abo-Typ, Gruppenzugehörigkeit, Mitgliedsdauer (Ein- und Austrittsdatum)
  • Bilder und Aufnahmen
  • Alle anderen Personendaten, die an uns weitergegeben wurde

Zwecke der Bearbeitung

Personendaten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Aufnahmeverfahren u.a. mit der Prüfung des Anmeldeformulars
  • Koordination und Durchführung von Trainingseinheiten
  • Finanzielle Vereinführung, u.a. Einforderung von Mitgliedsbeiträgen, Erstellung von Jahresabschlüssen und Budget, Inkasso
  • Kontaktaufnahme, Kommunikations-, Publikations- und Werbezwecken sowie Anmeldungen für selbst- oder fremdorganisierte Veranstaltungen (u.a. Verband Swiss Boxing, Boxmeetings)
  • Erneuerung von Lizenzen für Boxer*innen und Trainer*innen
  • Erfüllung gesetzlicher und steuerlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen, u.a. in Bezug auf die finanzielle und operative Vereinsführung
  • Verbesserung oder Veränderung der Organisation und Abläufe
  • Sicherheitszwecken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken
  • Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie Verhinderung und Aufdeckung von Verstössen

Weitergabe der Personendaten

Personendaten werden folgenden Verantwortlichen weitergegeben:

  • Finanzinstitute, Versicherungen
  • Behörden, Finanz- und Steuerbeauftrage
  • Versandunternehmen (Kurier und Online)
  • Verbände

Personendaten werden folgenden Unternehmen weitergegeben:

  • Anbieter der Vereinssoftware (clubdesk.ch)

Ort der Bearbeitung

Die Personendaten werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Zur Ausübung der Rechte ist die Verantwortliche für die Bearbeitung zu kontaktieren.